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檔案管理系統(tǒng)正式上線運行

發(fā)布時間：

2023-08-11

檔案管理系統(tǒng)正式上線運行

隨著集團業(yè)務的快速發(fā)展，檔案數(shù)量激增、查閱率提高，傳統(tǒng)的線下分散式管理難以適應業(yè)務發(fā)展需要。結合國有企業(yè)數(shù)字化轉型要求，2023年啟動檔案信息數(shù)字化建設工作并于近日完成，電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運行。

 

該系統(tǒng)不僅滿足國家檔案局、江蘇省檔案局關于數(shù)字檔案室測評要求，還滿足后續(xù)檔案單套制管理，具備精準檢索、在線歸檔、統(tǒng)計分析、智慧編研等多重功能，能夠實現(xiàn)各系統(tǒng)互聯(lián)互通、資源共享、多層級管理。

同時，運營管理中心以檔案管理系統(tǒng)建設為契機，對所有室藏檔案（保管期限30年及以上的）進行了數(shù)字化掃描，已全部導入檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)在線閱檔。

8月11日，運營管理中心組織各兼職檔案人員開展檔案管理系統(tǒng)上線培訓，培訓主要介紹了檔案收集、檔案檢索、檔案利用等功能模塊，現(xiàn)場演示了檔案著錄、文件管理、檔案檢索和利用管理等操作流程，讓檔案人員盡快熟悉檔案管理系統(tǒng)，掌握操作流程，提高日常運用檔案管理系統(tǒng)的積極性。檔案管理系統(tǒng)的上線，實現(xiàn)了檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)字化、智能化，提高了檔案管理效率和規(guī)范化水平。下一步，運營管理中心將不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，完善檔案管理制度，提升檔案資源利用效能，為集團數(shù)字化轉型及業(yè)務發(fā)展提供強有力的支撐。

通訊員：趙燕